Выгрузка регламентированных отчетов 1С: Предприятие 7.7

Предположим нам нужно сформировать и выгрузить декларацию НДС за 4 квартал 2012

Переходим: «Отчеты» - «регламентированные» - «Налоговая отчетность» - «НДС».

В отчете имеем Титульный лист, 7 разделов и 2 приложения.

Заполоняем нужные страницы и показатели.

Выгрузка производится при помощи обработки Выгрузка данных отчетности.

В списке отчетов для выгрузки по двойному клику можно перейти на нужную страницу отчета.

При этом открывается окно «Выберите раздел отчета».

При необходимости сдачи декларации НДС в 1С версии 7.7 могут возникать следующие ошибки:

- Не заполнен показатель в Раздел 2\ Строка 040\ Графа 3.

- Не заполнен показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 030.

- Показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 040 содержит некорректное значение: длина значения показателя должна быть не меньше 10.

- Показатель в Приложение 1 к Разделу 3\ Строка 050 содержит некорректное значение: длина значения показателя должна быть не меньше 10.

- Не заполнен показатель в КПП.

Почему возникают данные ошибки?

Программа 1С поддерживает несколько вариантов заполнения отчета, которые вбираются по кнопке «Вариант».

Данные ошибки при выгрузке появляются по причине, что необходимые показатели остаются незаполненными.

Особенно это касается случаев выгрузки страниц отчетности 1С, заполнение которых не подразумевается при выгрузке.

Другими словами, страницы отчетов создали, но не заполнили их.

Как устранить проблемы?

Вариант 1.

Во избежание ошибок непосредственно перед выгрузкой проходимся по каждой странице отчета,

нажимаем на кнопку Вариант и убеждаемся, что у ненужных страниц варианты отсутствуют.

В случае если откроется список вариантов заполнения отчета, выбираем пункт: «удалить текущий»,

закрываем страницу и отказываемся от сохранения отчета. Удаление страниц отчета, должно пройти успешно.

Вариант 2.

Общее правило состоит в том, чтобы сохранять только те разделы, заполнять которые мы планируем.

В помощь нам в корне списка регламентированных отчетов есть обработка Обслуживание сохраненных данных отчетности.

Этот сервис позволяет отслеживать, какие именно страницы созданы для каждого из отчетов.

Отсюда же можно выполнить переход к нужному разделу и при необходимости удалит его.

Вариант 3.

Если предыдущие варианты не помогли.

Заходим в поиск и ищем созданные нами регламентированные отчеты, это файлы отчета с расширением rvs.

Где хранятся заполненные регламентированные отчеты?

C:\Program Files\1Cv77\1SBase\ExtForms\01028561.77\6301001.02\1152017.10\31120120.rvs,

где:

C:\Program Files\1Cv77\1SBase - каталог информационной базы;

01028561.77, 6301001.02 - ИНН и КПП организации (в данном случае из демонстрационной базы);

1152017.10 - кодовое обозначение отчета;

31120120.rvs - файл отчета с расширением rvs.

Удаляем их, потому что показатели хранятся отдельно, перезаписывать файлы внешних отчетов ert не страшно.

После чего формируем в программе 1С их снова, только в этот раз только те страницы, что нам нужно.

При необходимости повторной загрузки комплекта регламентированных отчетов, сделать это можно при условии, что состав показателей отчетов не изменился.

Готово. Спасибо за внимание.